Forberedelse til Gladsaxedagen

Kl. 10-12

Planlægning af  Gladsaxedagen, der afholdes lørdag d. 27. august. Se her

Vi har meldt os til at deltage og skal nu finde ud af, hvordan vi vil præsenteres os i vores telt, samt hvem der vil være med.

Vi skal være tilstede i teltet mellem kl. 13 og 17.  Vi skal bruge nogle timer inden til at sætte tingene op i teltet og forberede eventuelle aktiviteter noget tid på oprydning bagefter.

Hvem vil hjælpe med at stille op? Hvem vil stille sig til rådighed i teltet?  Vi udarbejder selvfølgelig en vagtplan. Er der nogen der evt. kan stille en trailer til rådighed?

Vi har endnu ikke fået oplyst, om vi har strøm og hvor teltet vil være. Der er et informationsmøde på rådhuset d. 18. august kl. 17-18.30. Har du lyst til at deltage i mødet, skal du sige til denne mandag, da der er tilmeldingsfrist 15/8.

Vi er så heldige at have kopier af de 10 store billeder fra vores udstilling som vi kan hænge op. Evt. på spanske vægge. Skal de sættes i passepartout?

Da vores udstilling er på hovedbiblioteket på Gladsaxedagen skal vi have en henvisning til den. Skal vi have en repræsentant på biblioteket ved udstillingen?

Er der brug for at få trykt flere brochurer?

Kan vi vise vores klubfilm på en bærbar pc? Skal den afskærmes for dagslys? Hvad gør vi, hvis vi ikke får strøm?

Skal vi tilbyde de besøgende at få taget et portrætfoto, som de kan få digitalt?

Er der nogen der har lyst til at fotografere/filme vores aktiviteter til hjemmesiden?

Er der andre ideer og forslag, så tag dem med.

Kl. 12-12.30 Frokost

12.30-14

Fortsat planlægning af Gladsaxedagen/ frie aktiviteter/evt. hjælp til at lægge billeder på hjemmesiden.